プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、保険マーケティング会社としての使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得るために、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。

• 当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
• 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
• 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
• 当社は、JIS規格（JISQ15001）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

制定日：2014年1月15日
最終改定日：2018年8月1日

リマークジャパン株式会社
代表取締役社長　裴　崗

個人情報保護方針に関するお問合せ先
〒100-0013　東京都千代田区霞が関3-3-2　新霞が関ビル17階
リマークジャパン株式会社
個人情報保護外部対応窓口
電話番号：03-5512-8282
ファックス番号：03-5512-8283

個人情報の取扱いについて

リマークジャパン株式会社
個人情報保護管理者　坂上　譲二
（連絡先は下記の窓口と同じです）

弊社の個人情報の取り扱いについてご説明いたします。

1. 個人情報の取り扱いに対する弊社の基本姿勢

弊社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、弊社の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善·維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。

2. 弊社が取扱う個人情報とその利用目的

3. 個人情報の第三者への非開示·非提供

弊社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。
(1) ご本人様の同意がある場合。
(2) 法令に基づく場合

4. 当社の保有個人データに対して行う安全管理措置について

当社においては、保有個人データを特定し、データの管理者を指定しています。JISQ15001に従ってリスクアセスメントを行い、個人データの安全管理基準を策定し、適切な安全管理措置を取っています。また、安全管理の実施状況についても定期的に内部点検を行っています。

(当社で実施する主な安全管理措置)

個人データのリスクに応じて下記の安全管理措置及び追加の安全管理措置を行っています。

• 人的対策について：
  - 従業者には個人情報の取扱いに関する教育を定期的に実施しています。
  - 個人データを含む秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  
• 物理的対策について：
  - 個人データを取り扱えるエリアを限定し、アクセス権に応じた入退管理を行っています。
  - 盗難・漏えいを防止する媒体の移送・送信ルールを作成し、それに応じた運用を行っています。
  
• 技術的対策について：
  - 業務上必要な範囲にアクセス権を設定し、権限を有しないものの閲覧ができないようにしています。
  - 通信の暗号化、ネットワークの分離措置を行っています。
  
• 委託について：
  - 個人データの取扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人データのみを受け渡し、そのうえで、当該データに対して当社と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しています。定期的に点検を依頼し、監督しています。
  
• 外的環境について：
  - 個人データの国外移転について：外国に個人情報を保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しています。

なお、サービスサイト上でそのサービスに関し個別に公開した安全管理措置がある場合には、そちらが優先されます。

5.当社の保有個人データに関する開示等のご請求の手続きおよび苦情・相談について

弊社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、利用の停止、消去、第三者への提供の停止を請求すること及び開示の結果、個人情報の内容の訂正、追加又は削除（以下、「開示等の請求」といいます。）を請求することができます。ただし、評価にかかわる開示等の請求には応じられない場合がございますので、ご了承ください。なお、開示等の請求の手続きについての詳細は、「個人情報保護に関するお問合せ先」までお問い合わせください。その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。

弊社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。

お客様からの専用の窓口を下記のとおり開設しています。

制定日：2014年2月1日
最終改定日：2022年3月10日

＜個人情報保護に関するお問合せ先＞
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2　 新霞が関ビルディング17F
リマーク ジャパン株式会社
個人情報保護外部対応窓口　宛
TEL 03-5512-8282 / FAX 03-5512-8283

＜認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先＞
当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へ申出することもできます。
【認定個人情報保護団体の名称】
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
　TEL 03-5860-7565または0120-700-779
　※当社のサービスに関する問合せ先ではございません